| 采购计划编号： | 2025NCZ000564 | 项目名称： | ******委员会宁夏贸促会2025年国内参展（会）服务项目 |
|---|---|---|---|
| 分包名称： | 宁夏贸促会2025年国内参展（会）服务 | 分包类型： | 服务类 |
| 采购方式： | 公开招标 | 预算金额 | 800000.00 |
| 报价方式： | 总价采购项目 | 是否属于技术复杂， 专业性强的采购项目： |
否 |
| 是否为执行国家统一定价标 和固定价格采购项目： |
否 | 是否适宜由中小企业提供： | 是 |
| 不适宜由中小企业提供的情形： | 不适宜面向中小企业证明材料 (专家论证或集体决策或政策依据)： |
任何供应商、单位或者个人对以上公示的项目采购需求有异议的，可以在招标公告发布之前在线发起异议，并填写异议内容及事实依据，该异议仅作为社会主体对采购需求内容的监督，采购人查询异议内容后，可根据实际情况自行决定是否采纳异议内容。供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的，应按照《政府采购质疑和投诉办法》规定执行。
二、供应商资格条件
1.1 提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照 （或事业单位法人证书，或社会团体法人登记证书），如投标供应商为自然人的需提供自然人身份证明；
1.2 法人授权委托书、法人及被授权人身份证复印件（法定代表人直接投标可不提供，但须提供法定代表人身份证复印件）；
1.3 提供具有良好商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函；
1.4 提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；
1.5 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函；
1.6 提供参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；（提供《资格承诺函》）。
| 序号 | 合格投标人的其他资格要求 |
|---|---|
| 1 | 投标单位按招标文件要求，提供《中小企业声明函》 |
三、商务要求
四、技术要求
| 标的清单(服务类) | ||||||||
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| 序号 | 品目名称及编码 | 标的名称 | 服务内容 | 数量 | 单价 | 服务标准及详细要求 | 服务期限 | 备注 |
| 1 | C******-博览会服务 | 宁夏贸促会2025年国内参展（会）服务项目 | （4）参展计划：拟组织区内企业参加9场国内品牌展会： 4.1特装1场：第三届亚洲餐饮博览会(山东）（5月）。 4.2简易特装5场：包括：第二届中国（成都）国际大健康博览会（4月）；第三届中国（重庆）国际消费品博览会暨遇见巴蜀·国际融合采洽会（6月）；第十四届中国（贵州）国际酒类博览会（9月）；宁夏年货节（2场，区外巡展，12月）。 4.3标改异3场：包括：2025中国(沈阳)国际消费品博览会（6月）；第二十六届中国（安徽）国际糖酒食品交易会（11月）；2025海南国际电子商务博览会暨海南国际跨境电商贸易展览会（12月）。 说明：因目前尚有部分国内展会信息未正式发布，以上所提参展计划仅为初步意向，实际执行以采购方最终确定的展会为准。 （5）采购内容及需求： 5.1特装1场。特装展示面积140平方米左右，光地每平面按500元预估，由供应商统一购置光地，并结合展会主视觉和宁夏重点产业特色，设计搭建特装展位，做好展品布展、展务服务、活动宣传等工作，同时配合采购方开展组展工作。 5.2简易特装5场。单场特装展示面积100平方米左右，由供应商结合展会主视觉和宁夏重点产业特色，设计搭建简易特装展位，做好展品布展、展务服务、活动宣传等工作，同时配合采购方开展组展工作。（不含光地购置） 5.3标改异3场。单场标改异展示面积100平方米左右，由供应商结合展会主视觉和宁夏重点产业特色，设计搭建标改异展位，做好展品布展、展务服务、活动宣传等工作，同时配合采购方开展组展工作。（不含展位购置） | 1 | 800000.00 | 标的1-博览会服务：（四）技术商务要求。 （1）技术要求。 1.1服务要求：供应商须按照采购方要求做好宁夏贸促会2025年国内参展（会）活动的服务保障工作，主要包括：特装展1场的光地购置；9场活动策划设计、展位设计与搭建、协助组展及企业参展服务、酒店预订、报馆、展品布展、展期服务、成果统计、宣传推广等相关工作。 1.2人员配备要求：供应商应按照9场展会计划，建立与服务本项目方案相应的专业服务团队（包括项目总负责人、展务服务负责人、展区搭建及布展负责人、展会现场管理人、新闻宣传人员等），合理分工、明确进度，确保在项目实施的各个环节负责人及时与采购方沟通，顺利推进项目实施。 1.3搭建设计要求：供应商在方案设计中应综合考虑各项活动规格、规模、专业特点的基础上，本着绿色、节俭的原则创意策划，充分挖掘“品牌宁夏中华行”活动品牌的优势和发展潜力，积极打造突出风格、富有创意的视觉设计效果。 1.31特装展位：根据展台面积，可采取桁架、Truss架、钢木、轻量模组等结构或组合形式，确保展台结构坚固可靠，满足安全要求。材料选择、照明效果、电气设备、展示道具、品牌标识、搭建高度等满足主办方及规范要求。充分运用“声、光、电”等多种展示方式，增强展览的生动性、观赏性和观众的参与性。 1.32简易特装：相较于本项目特装展位，本着“经济实用、简洁环保”的原则，在确保展台框架结构、材料选择、照明效果、电气设备、展示道具、品牌标识等满足主办方及规范要求的基础上，适当减少造型面积、增加展示面积，展板、展台、展架等能满足展样品展示需求，能融入一定科技性、互动性展示素材，让展区通透、宽敞、明亮，形象深刻地揭示展览的主题和内涵。 1.33标改异展位：对团展标准展位，采用国际通用八棱柱（方柱）或多种型材及其他辅料等，进行个性化异形改装，包括加高门楣、增加门头造型、布设美工画面、增加展具及背景画面、布设美陈造型等，增加展团整体展示效果。 1.4 展陈形式要求：按产品类别分区展示，设置洽谈对接、品鉴体验等区域，合理设计动线，增强观众的互动性和体验感，营造良好展示氛围。 1.5展务服务要求：统筹活动策划、参展商和专业观众邀请、成果设计及促成、现场活动组织、成果数据统计等工作，并为企业提供展洽配对、产品推介、后勤保障等服务。 1.6材料及设备要求：供应商应根据采购方最终******消防安全和应急要求，并提供完善的施工服务方案和效果图，经甲方审核同意后实施。 1.7安全要求：中标供应商应遵循安全第一的原则，切实规范搭建施工流程，加强服务全过程安全监督检查，所用材料必须从规格尺寸、吊点、运输、报馆等方面符合国家有关防火、用电安全和环保要求，规范安全的完成搭建布展、展览运行、拆除等工作，确保展位、施工和人员等各方面安全。同时，针对上述情况，分别制定服务9场展会的应急预案，加强应急操练、管理与调整。如因中标供应商自身原因耽误工期、发生安全方面事故的，由招标供应商自行负责。 1.8宣传推广要求：展前通过制作海报、动图等形式进行预热宣传；展中，邀请宁夏的展会举办所在地主要媒体进行多维度、多场景宣传报道。同时，做好全程相关视频、图片的拍摄及各类资料收集、归档工作。 | 自双方合同签订之日起至2026年1月31日 | |
采购需求附件：
| 采购需求附件 | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 政府采购需求.docx |
五、合同管理安排
合同类型：
服务类
（验收方案附件）：验收方案.docx
六、评审方法及评审细则
评标方法：
评审细则类别： 服务类细则类别
| 服务类细则类别 | |||
|---|---|---|---|
| 序号 | 评审项目 | 权重分 | 评分标准 |
| 1 | 投标报价 | 10.00 | 满足招标文件要求且最终报价最低的供应商的价格为招标基准价，其价格为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：报价得分=（基准价/投标报价）×10。 |
| 2 | 实施方案 | 0.00 | 投标人应根据本次活动确定的“特装、简易特装、标改异”三种参展类别，分别以参加第三届亚洲餐饮博览会(特装）、第三届中国（重庆）国际消费品博览会暨遇见巴蜀·国际融合采洽会（简易特装）、2025中国(沈阳)国际消费品博览会（标改异）为例，结合宁夏产业特色，各制定1套活动实施方案，内容包括：整体策划与安排方案、展台设计与施工搭建方案（需提供相关平面布局及效果图设计等）、展务服务方案、宣传推广方案。根据提供的3套活动实施方案情况，进行综合评定，评分标准如下： |
| 3 | 实施方案——一、项目整体策划与安排方案 | 15.00 | 1.能够根据展会主题和时间安排，结合宁夏产业特色和实际，制定整体策划与安排方案，方案专业合理、进度有序、服务周密、协调畅通、管理科学、保障到位，确保各项参展活动顺利有序推进的，得15分。 2.能够根据展会的时间安排，从计划安排、推进进度、协调服务、人员管理、保障措施等方面制定整体策划与安排方案，方案比较科学，确保各项参展活动顺利有序推进的，得12分。 3.能够根据展会的时间安排等，从计划安排、人员管理、保障措施等方面制定整体策划与安排方案，方案科学性一般，各项参展活动能够基本推进的，得9分。 4.能够根据展会的时间安排，制定整体策划与安排方案，但方案不够科学，安排不够合理，操作性不够强的，得6分。 5.方案要素不全，缺项漏项较多的，得3分。 6.未提供方案的，不得分。 |
| 4 | 实施方案——二、展台设计与施工搭建方案——（一）展台设计 | 10.00 | 1.按照参展类别，充分融合展会主题和宁夏元素，运用先进技术，使整体设计既富有独特视觉冲击，独具特色的鲜明风格，又能通过设计的线条感表达主题背后的文化内涵，得10分。 2.按照各展会类别，运用先进技术，结合展会主题特色，设计的效果图整体画面与线条流畅，视觉上能够体现宁夏产业特色的，得8分。 3.按照各展会类别，结合展会主题特色，能够制定展台方案，可以基本满足项目需求的，得6分。 4.按照各展会类别，能够制定展台方案，但方案效果较差的，得4分； 5.展台设计核心要素不全，缺项漏项较多的，得2分。 6.未提供展台设计方案的，不得分。 |
| 5 | 实施方案——二、展台设计与施工搭建方案——（二）搭建及物料 | 10.00 | 根据整体设计，提出实现设计效果相适应的具体物料搭配与搭建方案。 ******消防标准，材质好，确保整体实效与展台设计效果一致，搭建施工过程有周密的保障措施和专业团队，能够确保搭建和展期的展位安全并作出承诺，展后展位拆除、材料处理（再利用）能够妥善处理的，得10分。 ******消防标准，材质较好，确保整体实效与展台设计效果相差不大，搭建施工过程有保障措施和团队，能够确保搭建和展期的展位安全并作出承诺，展后展位拆除、材料处理较为合理的，得8分。 ******消防标准，但材质一般，搭建施工过程有基本措施和团队，能够确保搭建和展期的展位安全并作出承诺，展后展位拆除、材料处理措施一般的，得6分。 ******消防标准，搭建施工过程保障措施简单、团队人员配备较少，展后展位拆除、材料处理不够合理的，得4分。 5.搭建及物料方案不全，缺项漏项较多的，得2分。 6.未提供搭建及物料方案，或无法作出搭建施工安全承诺的，不得分。 |
| 6 | 实施方案——三、展务服务方案 | 15.00 | 投标人根据项目需求，制定合理、可行的展务服务方案： 1.展务服务方案聚焦主题，提供服务优质、及时，充分满足展商及现场实际要求，通过专业的设计与服务，能够最大程度确保企业参展实效的，得15分。 2.展务服务方案能够较好的体现主题，能够提供较为优质的服务，能够较好的满足展商及现场实际要求，能够确保企业参展实效的，得12分。 3.展务服务方案能够提供基本服务，基本满足展商及现场实际要求，得9分。 4.展务服务方案所提供的服务不够及时、实施性不强，一定程度上影响企业参展实效的，得6分。 5.展务服务方案不完整，缺项漏项较多，得3分。 6.未提供展务服务方案的不得分。 |
| 7 | 实施方案——四、宣传推广方案 | 10.00 | 投标人根据项目需求，制定合理、可行的宣传推广方案： 1.宣传推广方案聚焦活动主题，能够整合行业宣传资源，多渠道匹配宣传平台，充分体现项目实际要求；全程视频、图片拍摄及各类资料收集、归档等措施科学得当，得10分。 2.宣传推广方案能够体现活动主题，能够整合行业资源开展宣传，较好匹配宣传平台，较好体现项目实际要求；全程视频、图片拍摄及各类资料收集、归档等措施较为科学，得8分。 3.宣传推广方案能够整合行业资源开展宣传，匹配宣传平台资源一般；有全程视频、图片拍摄及各类资料收集、归档等措施的，得6分。 4.宣传推广方案不能有效整合行业资源开展宣传，宣传推广手段操作性不强，全程视频、图片拍摄及各类资料收集、归档等措施不完整，得4分。 5.宣传推广方案不完整，缺项漏项较多的，得2分。 6.未提供宣传推广方案不得分。 |
| 8 | 应急预案 | 10.00 | 对搭建布展、活动组织、撤展扫尾等环节中可能出现的突发情况制定应急预案： 1.符合本项目实际情况，应急预案切实可行、科学合理，包括但不限于有完善的现场重大突发事件及一般突发事件、现场安全应急预案的，得10分。 2.比较符合本项目实际情况，预案合理可行，有完善的重大突发事件、现场安全应急预案的，得8分。 3.基本符合本项目实际情况，有重大突发事件、现场安全应急预案，但预案可行性、操作性一般的，得6分。 4.应急预案内容简单，考虑不够全面的，得4分。 5.应急预案内容不全，缺项漏项较多的，得2分； 6.未提供应急预案的不得分。 |
| 9 | 服务团队 | 10.00 | 投标人为本项目配备服务管理团队，具备合理岗位及职责划分，设置项目管理人员（包括项目总负责人、展务服务负责人、展区搭建及布展负责人、展会现场管理人、展台设计专员、新闻宣传人员等）： 1.人员配备充分，组织结构安排合理，分工明确，满足项目需要，管理人员具备相应展会活动组织能力，经验丰富，展台设计人员有相关设计专业毕业证、职业职称证或执业资格证的，得10分； 2.人员配备充分，组织结构安排合理，管理人员有服务经验，具备相应展会活动组织能力的，得8分； 3.人员组织结构基本合理，管理人员有项目服务经验的，得6分； 4.虽有人员组织结构但分工不够合理，部分管理人员缺乏项目服务经验的，得4分； 5.人员配备不充分，组织结构安排不合理，管理人员没有服务经验的，得2分； 6.未提供服务团队方案的不得分。 备注：投标人须在投标文件中提供团队人员清单，包含但不限于姓名、身份证、团队岗位划分、人员履历等信息，以及团队人员在职证明。 |
| 10 | 服务承诺 | 10.00 | 根据采购需求，供应商应提供服务承诺，承诺内容包括但不限于质量保障措施、服务响应时效性、对本项目临时紧急需求做出响应的书面承诺等。 1.质量保障措施安排合理，切实可行，服务人员7*24h保持电话畅通，展会期间，随时有驻场人员服务现场，展会时间外，半小时内可抵达服务现场，项目质控体系健全、质控制度完整，有详细可行的项目管理方案，临时紧急需求响应紧急，应对有力，得10分； 2.有管理制度或方案，有质控制度或方案，服务人员5*24h保持电话畅通，展会期间，有驻场人员服务现场，展会时间外，1小时内可抵达服务现场，临时紧急需求响应及时，得7分； 3.具有售后服务方案，服务人员5*8h保持电话畅通，2小时内到达现场的，临时紧急需求响应不及时，得4分； 4.未提供相关服务承诺内容不得分。 |
| 合计： | 100.00 | ||
任何供应商、单位或者个人对以上公示的项目采购需求有异议的，可以在招标公告发布之前在线发起异议，并填写异议内容及事实依据，该异议仅作为社会主体对采购需求内容的监督，采购人查询异议内容后，可根据实际情况自行决定是否采纳异议内容。供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的，应按照《政府采购质疑和投诉办法》规定执行。
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